Modelo · propiedad horizontal
Burofax en la comunidad de propietarios: modelos
Tres modelos: la comunidad reclama las cuotas a un propietario, un propietario escribe al presidente o al administrador, y la comunicación del domicilio para notificaciones.
La comunidad de propietarios puede reclamar las cuotas impagadas por el proceso monitorio de la Ley de Propiedad Horizontal, y para ello tiene que acreditar que notificó la deuda al propietario (art. 21.3). Un burofax es una forma de hacer esa notificación y de probar qué se reclamó y cuándo lo recibió el propietario. Un propietario también puede escribir a la comunidad por burofax para pedir que se trate un asunto en la junta o para comunicar su domicilio de notificaciones.
Lo que dice la ley
- Obligación de pagar. Cada propietario contribuye a los gastos generales según su cuota de participación. Los créditos de la comunidad por la parte vencida del año en curso y los tres años anteriores son preferentes, y el comprador de un piso responde con él de las deudas de ese periodo (art. 9.1.e).
- Domicilio para notificaciones. Cada propietario comunica al secretario, «por cualquier medio que permita tener constancia de su recepción», su domicilio en España para notificaciones. Si no lo hace, vale el piso o local de la comunidad, y si allí no se puede notificar, el tablón de anuncios, con efectos a los tres días naturales (art. 9.1.h).
- Intereses y monitorio. Las deudas con la comunidad devengan intereses desde que debían pagarse. La comunidad puede reclamarlas por el proceso monitorio, aportando el certificado del acuerdo de liquidación de la deuda, firmado por el secretario con el visto bueno del presidente, y el documento que acredita que se notificó al deudor; subsidiariamente, el tablón de anuncios durante al menos tres días. También caben la mediación y el arbitraje (art. 21).
- Prescripción. Los pagos que se hacen por años o en plazos más breves prescriben a los cinco años (art. 1966.3.ª del Código Civil). La reclamación extrajudicial del acreedor interrumpe la prescripción (art. 1973).
- Actividades molestas. El presidente, por iniciativa propia o de cualquier propietario u ocupante, requiere a quien las realice que cesen, bajo apercibimiento de acciones judiciales. La demanda de cesación se presenta con la acreditación de ese «requerimiento fehaciente» y el acuerdo de la junta (art. 7.2).
- Asuntos para la junta y documentos. Cualquier propietario puede pedir por escrito al presidente que un tema se incluya en el orden del día de la siguiente junta (art. 16.2). El administrador custodia la documentación de la comunidad a disposición de los titulares (art. 20.e).
Modelo 1: la comunidad reclama las cuotas a un propietario
Lo firma quien ejerce de secretario o administrador, con el visto bueno del presidente. Detalla las cuotas y el acuerdo de la junta que aprobó la liquidación.
Asunto: Requerimiento de pago de cuotas de la comunidad
Comunidad de propietarios [dirección del edificio], CIF [número]
A la atención de [nombre del propietario], propietario/a de [piso o local]
La junta de propietarios celebrada el [fecha] aprobó la liquidación de la deuda de su piso o local con la comunidad, que asciende a [importe] €, con el siguiente desglose:
[cuotas ordinarias de (meses), derramas de (concepto), fondo de reserva: importe de cada una]
Por medio de este burofax se le notifica esa deuda y se le requiere para que la pague en el plazo de [número] días naturales desde su recepción, por transferencia a la cuenta de la comunidad [IBAN].
Se le informa de que, si no se paga en ese plazo, la comunidad podrá reclamarla judicialmente por el proceso monitorio previsto en el artículo 21 de la Ley 49/1960, de 21 de julio, sobre propiedad horizontal, con los intereses que procedan.
Para cualquier aclaración o propuesta de pago puede dirigirse a [administrador o secretario, teléfono, email].
[Firma del secretario o administrador, con el visto bueno del presidente]
Enviar este modelo (el asunto ya va puesto; pega el texto que hayas adaptado).
Modelo 2: un propietario escribe al presidente o al administrador
Para pedir que un asunto se trate en la junta, solicitar documentos o pedir al presidente el requerimiento del art. 7.2. Borra los párrafos que no uses.
Asunto: Solicitud de un propietario a la comunidad
A la atención de [presidente/a de la comunidad / administrador/a de fincas], comunidad de propietarios [dirección del edificio]
Yo, [nombre y apellidos], con DNI [número], propietario/a de [piso o local], les escribo para lo siguiente:
1. Conforme al artículo 16.2 de la Ley de Propiedad Horizontal, pido que se incluya en el orden del día de la próxima junta el asunto siguiente: [asunto, con lo que se quiere que la junta decida].
2. Solicito consultar o recibir copia de [actas de las juntas de (fechas), cuentas del ejercicio (año), presupuestos de la obra (…)].
3. Desde el [fecha], en [piso o elemento común] se viene produciendo [describe la actividad: ruidos, horarios, daños]. Pido al presidente que requiera su cese, conforme al artículo 7.2 de la Ley de Propiedad Horizontal.
Pueden contactarme en [teléfono] o en [email].
Atentamente,
[Nombre y apellidos, DNI]
Enviar este modelo (el asunto ya va puesto; pega el texto que hayas adaptado).
Modelo 3: comunicación del domicilio para notificaciones
Para el propietario que no vive en el piso: sin esta comunicación, las notificaciones de la comunidad van al piso o al tablón de anuncios.
Asunto: Comunicación de domicilio para notificaciones
A la atención de quien ejerce las funciones de secretario de la comunidad de propietarios [dirección del edificio]
Yo, [nombre y apellidos], con DNI [número], propietario/a de [piso o local], les comunico, a los efectos del artículo 9.1.h) de la Ley de Propiedad Horizontal, que mi domicilio en España para citaciones y notificaciones relacionadas con la comunidad es [dirección completa].
Les facilito además, para comunicaciones ordinarias, el email [email] y el teléfono [teléfono].
Atentamente,
[Nombre y apellidos, DNI]
Enviar este modelo (el asunto ya va puesto; pega el texto que hayas adaptado).
Qué adjuntar y qué guardar
- Para reclamar la deuda: el acta de la junta que aprobó la liquidación y el desglose de cuotas, recibos devueltos y derramas.
- El acuse y la certificación del burofax, que pueden servir como el documento que acredita la notificación al deudor que pide el art. 21.3.
- Si el burofax no se pudo entregar, la diligencia del tablón de anuncios firmada por el secretario con el visto bueno del presidente.
- Para un escrito de un propietario: la escritura o la nota simple que acredita la propiedad. Si el problema son ruidos, anota fechas y horas y guarda las grabaciones o mediciones que tengas.
Qué suele pasar después
- El propietario paga o propone un calendario de pagos, que la comunidad acepta o no.
- Si no paga ni contesta, la comunidad puede pedir el monitorio con el certificado de la deuda y la prueba de la notificación.
- El presidente incluye el asunto pedido en el orden del día de la siguiente junta, y la junta decide.
- Ante una actividad molesta que sigue tras el requerimiento, la acción de cesación necesita autorización de la junta (art. 7.2).
Cómo enviarlo con prueba
El acuse de recibo prueba la fecha en que el propietario o la comunidad recibieron el escrito, y la certificación de contenido, lo que se reclamó o se pidió. Si el destinatario no lo recoge, el acuse lo hace constar.
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Los modelos y las referencias legales de esta página son información general y no valoran ningún caso concreto. No somos un despacho de abogados y no revisamos si el texto basta para lo que quieres conseguir. Tú decides qué escribes y qué pides; un profesional del derecho puede valorar tu caso.